El panel /config

Todo lo que Nalo sabe, en un solo lugar. El chat sirve para acciones rápidas. El panel /config es donde ves el panorama completo, limpias datos y ajustas configuraciones.

Cómo entrar

Escribe /config en el chat con Nalo.

Nalo te contesta con un link de acceso fresco de 30 minutos:

🔧 Aquí tienes tu link de configuración: https://app.heynalo.app/c/e2f24387
Este link vence en 30 minutos.

Tócalo. Estás adentro. Sin contraseña, sin 2FA — el link mismo es la credencial.

¿Por qué 30 minutos?

Suficientemente corto como para que una pantalla compartida o un link reenviado no se pueda usar después
Suficientemente largo para una sesión de trabajo real
Se renueva automáticamente cuando estás activo

Si vence: escribe /config otra vez para un link nuevo.

Diseño

┌────────────────────────────────────────────────────┐
│  [Dashboard]  [Clients]  [Schedule]        [...]   │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                    │
│                 ACTIVE TAB CONTENT                 │
│                                                    │
└────────────────────────────────────────────────────┘

Tres pestañas principales siempre visibles: Dashboard, Clientes, Agenda.

Menú de desbordamiento (...) contiene las pestañas secundarias:

Perfil
Servicios
Empleados
Cuadrillas
Gastos
Memoria

Dashboard

Tarjetas de “Este mes”

Cotizado — suma de cotizaciones creadas este mes
Facturado — suma de facturas creadas este mes
Cobrado — suma de pagos recibidos este mes
Pendiente — suma del saldo por pagar de las facturas sin pagar
Gastos (nuevo) — suma de los gastos registrados
Neto (nuevo) — cobrado − gastos

Necesita atención

Saca a la luz cosas que necesitan tu atención:

Facturas vencidas (>7 días de atraso)
Cotizaciones sin tocar por 10+ días
Citas sin teléfono del cliente (no se le puede recordar)
Clientes nuevos sin dirección (no se puede rutear)

Actividad reciente

Lista cronológica de las últimas 10 cosas que pasaron: cotizaciones creadas, facturas pagadas, citas agendadas, gastos registrados.

Tarjeta de Recap Mensual

Muestra completo el recap de IA del mes pasado. Botón Regenerar para forzar uno nuevo.

Clientes

Buscar por nombre, teléfono, correo
Agregar cliente — formulario en línea con teléfono dividido (código de país + número), dirección con validación
Editar cualquier cliente — toca la tarjeta
Sección de Memoria por cliente — notas que Nalo ha juntado o que tú agregaste a mano
Historial — cada cotización, factura y cita con este cliente (todo de un scroll)

Validación de dirección al salir del campo

Cuando tecleas una dirección y sales del campo, Nalo llama al servicio de geocoding:

✅ Validada — dirección resuelta con coordenadas GPS
⚠️ Parcial — se encontró la calle pero es ambigua
❌ Falló — no se pudo resolver

La paloma verde aparece al lado de las direcciones validadas. Las inválidas se pueden guardar de todos modos — solamente la planeación de rutas no las va a optimizar.

Agenda

Vista de cuadrícula semanal:

7 tarjetas de día en una fila, de lunes a domingo
Hoy resaltado en color teal
Citas se muestran como tarjetas con borde teal con hora, cliente, vista previa de la ubicación
Toca cualquier cita → formulario de edición en línea (cambia hora, fecha, ubicación, cuadrilla, notas, eliminar)
Flechas arriba para moverte entre semanas
Botón Agregar cita
Menú de cuadrilla en el formulario de cita — se oculta si solamente tienes una cuadrilla

Borrar citas recurrentes

Cuando borras una recurrente, Nalo pregunta:

¿Borrar qué? ○ Solo esta ○ Todas las próximas [Cancelar]

Perfil (`...` → Perfil)

Campos estándar:

Nombre del dueño, nombre del negocio, teléfono
Correo, sitio web, links de redes sociales
Dirección (dividida en calle, ciudad, estado, CP O en bruto)

Nueva sección “Facturación”

Tasa de impuesto (%) — aplicada a las cotizaciones/facturas nuevas
Anticipo requerido (%) — se muestra en las cotizaciones
Términos de pago por defecto — texto libre (“Neto 15”, “Pago al recibir”)
Link de reseñas de Google — activa las solicitudes de reseña automáticas
Idioma de los documentos — menú Inglés / Español

La preferencia de idioma se guarda por negocio. Al cambiarla, se aplica a todos los PDFs futuros (los existentes no se regeneran).

Servicios (`...` → Servicios)

Tu catálogo de servicios. Cada servicio tiene:

Nombre — “Destape de drenaje”
Precio base — numérico
Unidad de cobro — per_job, per_hour, per_visit, per_day, per_unit
Descripción — texto profesional de 2–3 oraciones

Los servicios alimentan las sugerencias de cotización — cuando dices “cotiza a la Sra. Lewis destape de drenaje”, Nalo usa tus precios.

Botón de Ayuda con IA

En cada tarjeta de servicio, un botón “Ayuda con IA” genera una descripción profesional a partir del nombre del servicio. Ahorra tecleo.

Empleados (`...` → Empleados)

+ Agregar empleado — formulario en línea
Botón Editar en cada tarjeta — formulario en línea con nombre, teléfono, rol, tarifa por hora
Botón Eliminar — borra suave; el historial se conserva

Ve Cuadrillas y empleados para más detalle.

Cuadrillas (`...` → Cuadrillas)

+ Agregar cuadrilla — solo el nombre
Renombrar — toca el nombre
Eliminar — botón de eliminar en la tarjeta (se bloquea si es la única cuadrilla)
Establecer como default — botón en las tarjetas que no son default
Miembros — chips con ✕ para quitar
+ Agregar miembro — menú con los empleados que todavía no están en esta cuadrilla

Gastos (`...` → Gastos)

Filtro de rango de fechas arriba — por defecto el mes actual
Total + chips de desglose por categoría
+ Agregar gasto — formulario en línea
Exportar CSV — descarga el rango filtrado
Lista — fecha, categoría, proveedor, monto, notas, botón de eliminar
Toque en la fila → edición en línea (planeado para v1.1)

Memoria (`...` → Memoria)

Dos secciones:

Memoria del negocio

Hechos que Nalo ha juntado sobre tu negocio — preferencias de precios, reglas de servicio, horarios típicos. Área de texto editable.

Memoria de clientes

Hechos por cliente. La memoria de cada cliente en una sección plegable. Haz clic para expandir, editar, guardar.

Por qué importa: la IA lee la memoria antes de cada respuesta. Memoria equivocada = respuestas equivocadas. Memoria correcta = Nalo anticipa lo que necesitas.

Limpiando

¿Hecho equivocado? Edita el área de texto y guarda. Nalo usará la nueva versión en conversaciones futuras. No hay “deshacer” — la memoria es la verdad.

Ajustes que todavía no están en la interfaz (solo por chat)

Algunas preferencias no tienen campo en la UI. Díselas a Nalo:

Cambiar cuadrilla por defecto: “Haz al Equipo Matutino el default”
Cambiar idioma de documentos: “Genera las cotizaciones en español”
Actualizar memoria: “Recuerda que cobro $200 de mínimo por cualquier trabajo de fin de semana”

Tiempo de sesión y tokens

Temporizador de 30 minutos por sesión (cuenta regresiva en la esquina superior derecha)
El uso activo reinicia el temporizador a 30 minutos
El token se genera por petición y queda amarrado a tu número de teléfono
Almacenamiento de token basado en archivos — sobrevive reinicios de la app
¿Sesión terminada? Escribe /config para un link nuevo

Móvil vs escritorio

El panel de configuración es mobile-first — diseñado para uso con el dedo en el celular a media chamba. Todo funciona también en escritorio (compatible con mouse/cursor), solo más grande.

Analítica y seguimiento

/config carga:

Google Analytics (vistas de página agregadas, sin PII)
Microsoft Clarity (repeticiones de sesión, sin PII)

Se usa para mejorar la UX. Sin anuncios, sin compartir tus datos con terceros.

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