Empieza solo, crece cuando haga falta. Nalo te crea una cuadrilla por defecto el día uno. Agrega empleados cuando los contrates. Organízalos en cuadrillas cuando tu equipo crezca más allá de un camión.
El principio “Solo = invisible”
Si tienes una sola cuadrilla (la que Nalo te crea por defecto), nunca menciona las palabras “crew”, “team”, “cuadrilla”, ni “equipo” en el chat. Sería ruido — no hay entre qué escoger.
Una vez que creas una segunda cuadrilla, Nalo empieza a mencionar a qué cuadrilla se asigna cada cita. Lo mismo para la planeación de rutas.
Tu primera cuadrilla
Se crea automáticamente cuando te diste de alta, nombrada según tu idioma:
- Negocios en inglés → “My crew”
- Negocios en español → “Mi cuadrilla”
Tú eres el único miembro (rol: OWNER). Esto es invisible para ti en el chat hasta que crees una segunda cuadrilla.
Cambiarle el nombre
Cambia “mi cuadrilla” a “Cuadrilla de Pedro”
O /config → Cuadrillas → toca el nombre → escribe uno nuevo.
Agregar empleados
Por chat
Agrega un empleado, Juan García, teléfono 555-1234, tarifa $28 la hora
Nalo crea el registro de Empleado y asigna a Juan a tu cuadrilla por defecto. Confirma con:
✅ Juan García agregado a Mi cuadrilla como Trabajador de campo a $28/hr.
Por /config
Abre /config → pestaña Empleados → + Agregar empleado.
Campos:
- Nombre completo (obligatorio)
- Teléfono (opcional)
- Rol — Trabajador de campo / Ayudante / Gerente / Subcontratista / Dueño
- Tarifa por hora — opcional, numérica
Editar
Toca el botón Editar en la tarjeta del empleado. Cambia cualquier campo y guarda. O dile a Nalo:
Cambia el teléfono de Juan a 555-9999 Pon la tarifa de Juan en $32
Eliminar
Botón Eliminar en la tarjeta, o:
Elimina a Juan
El empleado se borra suavemente (active = false). Su historial de trabajo queda intacto — las facturas, citas y cotizaciones en las que participó siguen ahí.
Cuadrillas
Una cuadrilla es un grupo con nombre de empleados que trabajan juntos. Piensa “Cuadrilla Matutina”, “Equipo de instalación”, “Equipo de jardinería A”.
Cuándo crear una segunda cuadrilla
- Manejas agendas separadas para servicios distintos (plomería vs. clima)
- Tienes equipos entre semana y de fin de semana
- Tienes turno de día y turno de noche
- Distintos empleados cubren zonas geográficas diferentes
Crear una cuadrilla
Por chat:
Crea una cuadrilla llamada Equipo Matutino
Por /config:
/config → Cuadrillas → + Agregar cuadrilla → escribe el nombre.
Agregar miembros a una cuadrilla
En la pestaña de Cuadrillas, cada tarjeta muestra:
- Chips de miembros con nombre, rol y un
✕para quitar - Menú desplegable "+ Agregar miembro" con todos tus empleados que todavía no están en esta cuadrilla
O por chat:
Agrega a Juan al Equipo Matutino Mueve a María de Principal a Turno Nocturno
Quitar un miembro
✕al lado de su chip en/config→ Cuadrillas- O: “Quita a Juan del Turno Nocturno” en el chat
Quitar a alguien de una cuadrilla no borra al Empleado — sigue existiendo, solo deja de ser miembro de esa cuadrilla.
La cuadrilla por defecto
Cuándo se usa: Si agendas una cita sin especificar cuadrilla y tienes más de una, Nalo usa la default.
Cómo se establece:
- El día uno: la primera cuadrilla que se te creó automáticamente
- Después: toca Establecer como default en cualquier tarjeta de
/config→ Cuadrillas, o di “Haz al Equipo Matutino el default”.
La default se muestra con un distintivo verde Default en la interfaz de Cuadrillas.
Asignar trabajo
A una cuadrilla específica
Agenda a la Sra. Lewis martes 7am con el Equipo Matutino
A un empleado específico
Agenda a la Sra. Lewis martes 7am con Juan
Nalo resuelve Juan → su cuadrilla → asigna ambos.
Deja que Nalo escoja
Agenda a la Sra. Lewis martes 7am
Si tienes varias cuadrillas y no hay default, Nalo pregunta cuál. Si hay una default, Nalo la usa y lo menciona una vez:
✅ Agendado para el martes 7am. Asignado al Equipo Matutino — di “con X” la próxima vez para usar otra cuadrilla.
Usuarios solos: la salida de emergencia
Aunque operes solo, a lo mejor quieres ver el sistema de cuadrillas (digamos, para prepararte antes de contratar). Puedes abrir la pestaña de Cuadrillas cuando quieras — siempre está visible en el menú .... Vas a ver tu única cuadrilla auto-creada, a la que puedes cambiarle el nombre.
Los roles explicados
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Dueño | Tú. Acceso completo. |
| Gerente | Quien coordina pero no va a obra. No factura horas por defecto. |
| Trabajador de campo | El rol más común. El caballo de batalla. |
| Ayudante | Junior / aprendiz. Normalmente tarifa más baja. |
| Subcontratista | Contratación externa, facturado aparte (la tarifa se guarda para tu registro, no para nómina). |
Los roles son informativos hoy en día — Nalo no fuerza permisos distintos según el rol. Versiones futuras los van a usar para cálculo de nómina, agendamiento por zona, etc.
Preguntas comunes
¿Un empleado puede estar en varias cuadrillas? Sí. CrewMember es muchos-a-muchos. Juan puede estar en Principal y en Turno Nocturno al mismo tiempo.
¿Qué pasa si tengo un cliente al que siempre le atienden empleados específicos? Agrega una nota en la pestaña de Memoria del cliente: “siempre asignar a Juan”. Nalo se va a acordar y va a preferir a Juan cuando agendes para ese cliente.
¿Puedo llevar las horas trabajadas por empleado? No en v1. Lleva las fechas de las citas por empleado desde la pestaña de Agenda. El control de horas (entrada/salida) todavía no está en el roadmap — avisa al equipo si te importa.
¿Qué pasa con las citas cuando borro una cuadrilla? Conservan la referencia a la cuadrilla, pero la cuadrilla queda inactiva. El camino más fácil: reasigna las citas primero, luego borra.
Tips
- Cámbiale el nombre a la cuadrilla default por algo útil — “Cuadrilla de Pedro” o “Equipo de Servicio” se lee mejor en las confirmaciones que “Mi cuadrilla”.
- Una cuadrilla por zona geográfica escala mejor que una cuadrilla por empleado
- Pon como default la cuadrilla más ocupada — menos interrupciones en el chat