Gastos

Antes, la temporada de impuestos era una caja de zapatos llena de tickets. Ahora son tres toques para exportar un CSV limpio. Registra cada peso que sale — por chat, con categorías, en segundos.

Registrar un gasto

Lo más corto

gasté $400 en Home Depot

Nalo crea un gasto:

✅ Gasto registrado: Materiales — $400 en Home Depot (hoy)

Nalo dedujo:

• Monto: $400
• Categoría: Materiales (Home Depot = ferretería)
• Proveedor: Home Depot
• Fecha: hoy
• Notas: (ninguna)

Forma explícita

Registra $85 de gasolina el lunes

Registra gasto — $250 de trámite de permiso para el trabajo de Rodriguez, categoría Permisos

Frases naturales que funcionan

Categorías

Ocho categorías, planas (sin subcategorías):

Tenlo simple. Si no estás seguro, Otros está bien. Tu contador puede recategorizar el CSV si hace falta.

Ver tus gastos

En chat

Muéstrame los gastos de este mes

¿Cuánto gasté en materiales en marzo?

Nalo responde con totales y un desglose.

En /config

La pestaña de Gastos muestra:

• Filtro de rango de fechas — por defecto el mes actual, cambia a cualquier rango
• Total arriba
• Chips de desglose por categoría — Materiales: $840 · Combustible: $120 · Herramientas: $220 · Otros: $50
• Lista de gastos — fecha, categoría, proveedor, monto, botón rápido de Eliminar
• Botón + Agregar gasto — abre un formulario en línea
• Botón Exportar CSV — descarga expenses-YYYY-MM-DD-to-YYYY-MM-DD.csv

El export en CSV

Columnas:

Date,Category,Vendor,Amount,Notes
2026-04-02,Materials,Home Depot,400.00,
2026-04-03,Fuel,Chevron,85.00,
2026-04-05,Permits,City of Tomball,250.00,Rodriguez bathroom permit

Se abre limpio en Excel, Google Sheets o Numbers. Tu contador te va a adorar.

Editar un gasto registrado

Corregir una entrada

En realidad ese gasto de Home Depot fue $440, no $400

O /config → Gastos → toca la fila → Editar.

Borrar una entrada

Ignora el último gasto

O toca la ✕ en la fila.

Ojo: borrar un gasto no ajusta nada más — solo quita esa fila. No se guarda historial de la eliminación.

La vista del dashboard

/config → Dashboard muestra una tarjeta “Este mes” con:

• Ingresos facturados (de los registros de Factura)
• Ingresos cobrados (de los registros de Pago)
• Gastos (suma de los gastos de este mes)
• Neto (cobrado menos gastos)

Este es tu P&L en tiempo real. Vistazo rápido cada mañana.

Tasa de impuesto y política de anticipo

Esto no son gastos, pero vive en el mismo flujo — lo que cobras arriba del subtotal, lo que pides por adelantado.

Configurar tu tasa de impuesto

/config → Perfil → Facturación → Tasa de impuesto (%)

Pon 8.25 para 8.25% de impuesto. Cada cotización/factura nueva va a:

• Calcular el impuesto sobre el subtotal
• Mostrar un desglose Subtotal / Impuesto / Total en el PDF
• Guardar taxAmount para reportes

Déjalo vacío o en 0 para desactivarlo.

Configurar tu política de anticipo

/config → Perfil → Facturación → Anticipo requerido (%)

Pon 30 para requerir 30% de anticipo. Cada cotización nueva va a:

• Calcular el monto del anticipo
• Mostrar un bloque de “Anticipo requerido” y “Saldo por pagar al terminar” en el PDF
• Guardar depositAmount separado del total

Los anticipos aplican solo a cotizaciones — una vez que se paga el anticipo, armarías una factura parcial por el monto del anticipo y la factura del saldo cuando termine el trabajo.

Configurar términos de pago por defecto

/config → Perfil → Facturación → Términos de pago por defecto

Campo de texto libre: "Neto 15", "Pago al terminar", "Pago a 30 días". Llena el bloque de términos de pago en cada cotización/factura nueva.

Flujos de trabajo comunes

Contabilidad mensual (15 minutos una vez al mes)

1. Abre /config → Gastos
2. Verifica que el rango sea “1 al 30 de abril”
3. Revisa la lista, borra lo que esté mal
4. Haz clic en Exportar CSV
5. Mándaselo por correo a tu contador

Cierre fiscal de fin de año

1. /config → Gastos → rango “1 de enero al 31 de diciembre”
2. Exportar CSV
3. Mándaselo al contador
4. Él lo categoriza según los renglones que aplique en tu declaración a partir de tus 8 categorías de Nalo

P&L trimestral

1. Tarjeta del Dashboard “Este mes” × 3 meses = foto del trimestre
2. O: usa el CSV y una hoja de cálculo para números exactos

Tips

• Registra los gastos el día que pasan — los mensajes de voz (ve Mensajes de voz) funcionan genial en la bomba de gasolina o en la caja
• Usa el campo de proveedor — hace más fácil emparejar tickets después
• Agrega los tickets en las notas — v1 no soporta subir fotos de tickets; pega el número de ticket en las notas. El soporte de fotos viene en camino.
• Revisa las categorías al final del mes — si todo cayó en “Otros”, vas a perder oportunidades de deducción en la temporada fiscal
• Nunca borres datos históricos — el borrado suave no está disponible; una vez que se borra un gasto, se va. Mejor edita.

Lo que Nalo todavía no hace

• OCR de tickets — pega el texto del ticket a mano por ahora
• Control de kilometraje — registra el kilometraje como gasto de Combustible o Vehículo con nota
• Múltiples monedas — un negocio = una moneda (la del país)
• Marcar deducibles de impuestos — todos los gastos se registran igual; tu contador categoriza al cierre fiscal
• Gastos recurrentes — registra cada uno conforme pasa (seguro mensual = 12 entradas/año)

Siguiente

• Cotizaciones con impuesto/anticipo — Cotizaciones
• Dashboard — Panel /config
• Recap mensual (incluye gastos) — Reseñas y recap mensual