La cotización más rápida de tu oficio. Di el nombre del cliente y lo que vas a cobrar. Nalo arma el PDF profesional en menos de 10 segundos.
La cotización más simple
Cotización para la Sra. Lewis — taza rota 275
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✅ Cotización Q-ABC12345 para la Sra. Lewis Reparación de taza rota — Diagnóstico y reparación, cambio de válvula de llenado y sello de cera, prueba sin fugas: $275.00 Total: $275.00 Válido hasta: 19 de mayo, 2026 A — Generar PDF B — Modificar C — Cancelar
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📄 Cotización Q-ABC12345 lista. A — Enviar al cliente B — Agendar una visita C — Volver al menú
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Así de fácil. Sin formularios. Sin menús. Sin abrir ninguna app. Todo en un solo mensaje.
Lo que Nalo hace detrás
Cuando mencionas un cliente y precios, Nalo:
- Saca el nombre del cliente — aunque sea parcial, tipo “Sra. Lewis” o “Juan R.”
- Convierte el atajo en descripciones profesionales — “taza rota 275” se vuelve una partida completa
- Aplica tu tasa de impuesto — si la pusiste en
/config(por ejemplo, 8.25%) - Aplica tu política de anticipo — si configuraste un % de anticipo (por ejemplo, 30%)
- Arma las partidas con su cantidad / precio unitario / total
- Genera el PDF con tu logo, dirección y términos de pago
- Guarda el número de cotización para que lo puedas buscar después
Varias partidas
Sepáralas con y, más, +, o lenguaje natural:
Cotización para el Sr. Díaz — cambio de calentador 1800 más refacciones 300 y mano de obra 200
Nalo arma 3 partidas automáticamente:
- Cambio de calentador de agua — $1,800
- Refacciones — $300
- Mano de obra — $200
Total: $2,300
Un total objetivo sin precios individuales
Cotiza a la Sra. Smith una remodelación completa de baño, $8,500 en total
Nalo crea partidas razonables que suman $8,500 — demolición, plomería, muebles de baño, azulejo, mano de obra — cada una con descripción profesional.
Partidas opcionales
Cotización para el Sr. Chen — lavado a presión de cochera 250, limpieza de canaletas opcional 120
La limpieza de canaletas aparece en el PDF con (opcional) al lado. El cliente decide si la acepta o no.
Cálculos de frecuencia
Para servicios recurrentes, Nalo te hace las cuentas:
Cotización para la Sra. Lewis poda de pasto semanal, $45 por visita
Nalo calcula 4 visitas/mes × $45 = $180/mes y crea la cotización en $180.
Atajos de frecuencia:
| Si dices… | Nalo asume… |
|---|---|
| semanal, 4 veces/mes | 4 visitas/mes |
| quincenal, cada 2 semanas | 2 visitas/mes |
| mensual | 1 visita/mes |
Si dices directamente un total mensual ("$180/mes"), Nalo usa eso.
Direcciones y validación
Incluye la dirección del cliente y Nalo la valida:
Cotización para la Sra. Lewis — taza rota 275, dirección 11 inland prairie dr tomball
Nalo responde:
¿Quisiste decir 11 Inland Prairie Dr, Tomball, TX 77377? A Sí · B No
Di A y la dirección queda guardada con coordenadas GPS (para planear rutas más adelante).
Ajustar una cotización
Di B después del resumen. Describe el cambio:
Agrega 10% de descuento
O:
Quita la partida de refacciones
O:
Deja la mano de obra en $250 en lugar de $200
Nalo cancela el borrador actual, crea una versión nueva con tu cambio, y te muestra el resumen actualizado.
Enviar la cotización al cliente
Después de que se genera el PDF, verás:
A Enviar al cliente · B Agendar una visita · C Volver al menú
Di A o alguna de estas frases naturales:
“Envíasela a ella” “Send it to her” “Mándale la cotización a la Sra. Lewis”
Nalo manda a tu cliente un WhatsApp (o SMS) en su idioma, con el link del PDF y un mensaje amable:
Cliente en inglés:
Hi Mrs Lewis, here is your quote from Pedro Plumbing: https://app.heynalo.app/api/v1/nalito/pdf/Q-ABC12345.pdf
Total: $275.00. Let me know if you have any questions!
Cliente en español:
Hola Sra. Lewis, aquí tienes tu cotización de Plomería Pedro: https://app.heynalo.app/api/v1/nalito/pdf/Q-ABC12345.pdf
Total: $275.00. ¡Avísame si tienes alguna pregunta!
El estado de la cotización cambia a SENT, con fecha y hora para que sepas cuándo salió.
Cómo se ve el PDF de la cotización
Cada PDF de cotización incluye:
- Encabezado de tu negocio — logo, nombre, dirección, teléfono, correo
- Bloque del cliente — nombre, dirección, correo (si lo tienes), fecha, número de cotización, fecha de vigencia
- Partidas — numeradas, con colores alternados y descripciones completas
- Subtotal / Impuesto / Total — solo si tienes configurada una tasa de impuesto
- Anticipo requerido / Saldo por pagar — solo si tienes configurado un % de anticipo
- Términos de pago — los que tengas por defecto (por ejemplo, “Neto 15”)
- Nota de vigencia — “Esta cotización es válida por 30 días a partir de la fecha”
- Pie de agradecimiento — “Gracias por confiar en [nombre del negocio]”
Todo el contenido respeta el idioma de los documentos. Los negocios en español ven COTIZACIÓN, PREPARADO PARA, Válido hasta, Cant., Precio, Monto, TOTAL, Gracias por confiar en….
Modificar o cancelar después
Obtener la lista de tus cotizaciones:
“Muéstrame mis cotizaciones” → Nalo te lista las recientes con su estado
Regenerar un PDF:
“Genera el PDF de Q-ABC12345”
Cancelar:
“Cancela Q-ABC12345” → estado →
CANCELLED
Tips y cosas a cuidar
Lo que sí funciona bien
- Descripciones cortas → Nalo las expande de forma profesional
- Totales objetivo sin partidas → Nalo arma desgloses razonables
- Mencionar la dirección → Nalo la valida + la guarda para planear rutas
- Mensajes de voz (ve Mensajes de voz) → se transcriben y se cotizan
Ten cuidado con
- Agendas recurrentes muy largas — cotiza un mes a la vez, luego configura las citas recurrentes
- Mezclar monedas — las cotizaciones usan solamente la moneda del país de tu negocio
- Olvidar el nombre del cliente — si no incluyes el nombre, Nalo va a asumir que estás agregando un servicio, no cotizando. Siempre di el cliente explícitamente
Siguiente
- Facturación (convertir una cotización en factura) → Facturación
- Enviar al cliente (guía completa de entrega) → Enviar a clientes
- Agendar el trabajo → Agenda